Organisation
Senast uppdaterad 26 maj 2025
Datasektionen vid LTU är en ideell förening som verkar för sina medlemmar. Sektionens främsta ändamål är att främja medlemmarnas studier genom studiebevakning och genom att skapa en god gemenskap och sammanhållning. Sektionen ger även medlemmarna goda kontakter mot framtida arbetsgivare samt möjlighet till kompetensutveckling genom arbete med sektionsprojekt och ledarskap.
Som en ideell förening har vi en struktur att arbeta utifrån. Vi har regler som vi har kommit överens om, vi har regelbundna formella möten där de viktigaste frågorna beslutas och vi har funktionärer som genomför verksamheten och styr över de olika delarna av sektionen.
Styrdokument
Eftersom Datasektionen vid LTU är en del av Teknologkåren (TKL) och nyttjar LTU:s lokaler begränsas vi inte bara av våra egna styrdokument, utan även av deras regler. Läs TKL:s dokument här.
Sektionen har flera styrande dokument. De allra flesta hittar du i arkivet. Vår kassör ansvarar för sektionens ekonomiska rutiner. Utöver de fasta styrdokumenten har vi även planeringsdokument som beskriver hur verksamheten ska se ut det närmaste året. Dessa är verksamhetsplanen och budgeten.
Medlem
Medlemmar är alla som studerar vid något av de program som tillhör sektionen och har betalat sin medlemsavgift till TKL. Styrelsen är medlemmar, funktionärerna är medlemmar och även du är förhoppningsvis medlem! Alla medlemmar får delta i och rösta vid sektionsmöten samt ställa upp till val.
Våra möten
Sektionen har två former av formella möten: sektionsmöten och styrelsemöten. Alla medlemmar får yttra sig och rösta vid sektionsmöten, medan det vid styrelsemöten endast är styrelsen som får rösta. Alla mötesprotokoll hittar du under arkivet.
Sektionsmöte (SM)
Sektionsmötet, förkortat SM, är sektionens högsta beslutande organ och förekommer flera gånger varje år. Alla sektionsmedlemmar har yttranderätt och rösträtt på sektionsmötet. Det är på sektionsmötet som alla viktiga beslut som rör sektionen fattas. Det finns fyra fasta möten under året, och utöver dessa kan Extra-SM anordnas. Om du vill föreslå en ändring i styrdokumenten lämnar du in en motion till SM. För att ändra stadgarna krävs det att förslaget går igenom på två separata SM. Om du undrar hur SM går till kan du läsa mer vid “Allt om sektionsmöten” här.
Verksamhet
Sektionen bedriver en bred verksamhet som våra medlemmar kan ta del av. Verksamheten leds av styrelsen och genomförs av olika utskott. Varje funktionär ansvarar för en specifik del av verksamheten, och vi har utskott för både större och mindre områden. Dessutom finns fristående föreningar som verkar ideellt – antingen för att bidra med roliga idéer eller för att kunna erbjuda ännu fler aktiviteter inom sektionen.
Styrelsen
Styrelsen är de personer som har utsetts att verkställa besluten som fattas av sektionsmötet och förvalta sektionen mellan dessa möten. Styrelsen är därmed ansvarig inför alla medlemmar att besluten följs och att sektionen följer sina stadgar och sitt reglemente. Man kan läsa mer om Datasektionens styrelse under Styrelsen. Styrelsen leder även utskott genom att stötta dem i deras verksamhet och arbeta med långsiktiga satsningar.
Utskott
Ett utskott är en grupp medlemmar som ansvarar för en specifik verksamhet. Varje utskott leds av en funktionär som valts av utskottets medlemmar, eller i fallet med utskottsstyrelser, av dess ordförande. Vissa utskott har en begränsning på hur många medlemmar de tar in och har därför ansökningsprocesser. Kontakta utskottsordföranden om du vill veta mer eller engagera dig i ett utskott.
Om du känner att du inte hittar just det du brinner för kan du starta ett eget utskott. För att göra det ska du skriva en motion till sektionsmötet, vilket sektionens styrelse gärna hjälper dig med om du tycker att det verkar svårt. På sektionsmötet kommer sedan ditt förslag om utskott att behandlas. Du bör ange en budget, en beskrivning av verksamheten och eventuellt en formulering till reglementet för utskottet. Mer om detta kan du läsa under Starta eget utskott.
Det går också att genomföra projekt inom sektionen. Ett projekt är som ett tillfälligt utskott med ett kortsiktigt, specifikt syfte. De kan startas löpande av sektionsstyrelsen eller genom en motion.
Funktionärer
Funktionärerna är de personer som utför de dagliga uppgifterna och ansvarar för olika delar av sektionens verksamhet.
Revisorer
Revisorerna är de som granskar genom att verifiera bokföring, beslutsmässighet och aktivitet i en organisation. Datasektionens revisorer granskar bokföringen och mötesprotokollet varje år för att avgöra om styrelsen har skött sitt uppdrag korrekt.
Kårfullmäktigeledamöter
Datasektionens kårfullmäktigeledamöter representerar sektionen i kårfullmäktige, som är TKL:s högsta beslutande organ. Kårfullmäktige beslutar bland annat om kårens pengar, vem som ska vara kårordförande och mycket mer.