Starta eget utskott
Senast uppdaterad 26 maj 2025
Denna sida förklarar allt du behöver veta för att starta ett eget utskott eller en förening under Datasektionen.
Motion och bilagor
För att skapa ett utskott eller en förening under Datasektionen krävs en inskickad motion med tillhörande bilagor. Nedan beskrivs vilka dokument som behövs och hur de kan utformas.
Vilka bilagor som behövs
- Motion
- Reglementsändring
- Verksamhetsplan
- Budget
Mer om respektive bilaga följer nedan.
1. Motion
Motionen är själva ansökan om att inrätta utskottet/föreningen. Den ska innehålla minst följande beslutsförslag (så kallade “att-satser”):
- att inrätta föreningen [Namn på förening] under Datasektionen
- att ändra reglementet §3.3 enligt bilaga
- att välja [Namn på person] till utskottsordförande
Det är fritt att formulera beslutsförslagen mer utförligt, men ovan är minimikraven. Mall för en motion finns under “Allt om sektionsmöten”.
2. Reglementsändring
För att formellt lägga till föreningen under Datasektionen måste sektionens reglemente ändras. Detta kan göras på olika sätt:
- Kopiera hela reglementet och markera ändringen direkt i dokumentet.
- Klippa ut och visa enbart den paragraf som ska ändras, med din föreslagna text.
- Göra en tabell där du i en kolumnen visar din ändring.
| ex.1 | ex.2 | ex.3 |
|---|---|---|
Oavsett form behöver du:
- Lägga till föreningens namn under §3.3.
- Skriva en kort beskrivning av föreningens verksamhet och syfte under §3.
Reglementet finns på Arkiv. Där finns också exempel på hur andra utskott formulerat sina ändringar.
3. Verksamhetsplan
Verksamhetsplanen beskriver de aktiviteter och mål ni tänker genomföra under året. Den är ofta återkommande från år till år, eftersom idéella föreningar vanligtvis har ett långsiktigt syfte. Ett bra exempel är sektionens egen verksamhetsplan, som du hittar i Arkiv.
4. Budget
Budgeten är kanske det viktigaste dokumentet, då den visar era förväntade intäkter och kostnader. Utan en genomarbetad budget kan föreningen inte få några pengar att röra sig med. Som underförening får ni i praktiken stöd av sektionsstyrelsen, som tillsammans med sektionsmötet godkänner er budget. Mall för budget hittar du här:
Kort om ekonomin
- Målet är oftast en “plus–minus-noll”–budget: intäkter ska motsvara utgifter.
- Föreningar får göra vinst, men högst 10 % av omsättningen som tumregel.
- Utgifter för material (rollup, märken etc.) bör täckas av medlemsavgifter, försäljning eller sponsring.
Vid frågor, kontakta styret@datasektionen.com eller talman@datasektionen.com.
Struktur
Här beskrivs olika organisatoriska former för föreningar under Datasektionen.
A. Förening under Datasektionen
- Delar organisationsnummer med Datasektionen.
- Datasektionen hanterar ekonomin.
- Föreningen behöver inte registreras hos Skatteverket eller ha egna stadgar, men det rekommenderas att ändå upprätta styrdokument (stadgar, reglemente, policy) för tydlighet.
- Viktigast är en budget så att sektionsstyrelsen kan följa era utgifter och intäkter.
B. Egen förening (egna organisationsnummer)
- Registreras hos Skatteverket och får eget organisationsnummer.
- Kräver egna stadgar, verksamhetsplan, budget och årligt årsmöte.
- Ger full kontroll över verksamheten och ekonomin (innehar oftast eget bankkonto), men medför eget lagligt ansvar (bokföring, deklaration).
- Passar er som vill lära er organisations- och föreningskunskap på djupet, men svårare att ångra sig i efterhand.
Vad händer sedan?
När ni skickat in motion och bilagor behandlas den på ett sektionsmöte enligt ordinarie rutiner (se “Allt om sektionsmöten”). Efter beslut:
- Håll ett uppstartsmöte där styrelse väljs.
- Upprätta eventuella styrdokument och aktivera föreningens verksamhet.
- Använd gärna Datasektionens reglemente för utskott som checklista – och framför allt: ha kul!
Tips för igångsättning
Styrdokument
- Stadgar: Föreningens grundlag. Reglerar årsmöte, medlemskap, säte med mera.
- Reglemente & policy: Interna riktlinjer för styrelsearbete och ansvar.
Externa nätverk
- Sverok: Spelkultursförbund som kan ge bidrag och stöd till spelrelaterade föreningar. Läs deras krav innan första årsmötet.
Bidrag och sponsring
- Ansök om sektionsbudget eller sektionsfondsansökan via sektionsstyrelsen.
Hjälpmedel
- Datasektionens styrelse finns till hands för frågor.
- Sverok och andra paraplyorganisationer samlar ofta bra guider online.
Lycka till med ert utskott eller er förening under Datasektionen!
Frågor/förbättringar
Har du frågor eller synpunkter till något av ovanstående eller om utskott i allmänhet, vänligen hör av dig till styret@datasektionen.com eller talman@datasektionen.com.