Allt om Sektionsmöten
Senast uppdaterad 26 maj 2025
Sektionsmöten är Datasektionens högst beslutande organ. De händer 4 gånger om året och handlar om att sektionens medlemmar[1] bestämmer om vad sektion ska jobba vidare med.
Denna sida är utformad för att göra processen med sektionsmöten så enkel som möjligt, så att du kan påverka både dina studier och ditt studentliv. Det innebär att du här kan lära dig allt från att skriva en motion till hur man startar en egen förening och håller den vid liv.
Sektionsmötet
Sektionsmötet är strukturerat med en del formella procedurer. Dessa formaliteter är utformade för att ge alla möjlighet att delta och uttrycka sina åsikter under mötena, och för att främja en sund demokrati. Det är ett löpande arbete att se till att sektionsmöten är givande, intressanta och engagerande för deltagarna. Denna sida syftar till att tillhandahålla dig alla verktyg som behövs för att aktivt delta på mötet på ett effektivt sätt.
Begära ordet och lämna förslag
För att få ordet behöver man endast räcka upp handen, och mötesordförande kommer ge dig ordet. Ofta används uttrycket "Talarlistan är tom" när det är meningen att deltagare kan räcka upp handen för att få ordet.
Sakupplysning eller sakfråga
Sakupplysning kan begäras av någon som har viktig information att bidra med till debatten eller som önskar korrigera en felaktighet som har uppstått i debatten. För att begära sakupplysning ska motivering lämnas till mötesordförande, och begäran bryter talarlistan. Det är mötesordföranden som beslutar om sakupplysningen beviljas. Upplysningen får inte innehålla någon form av argumentation. Deltagare kan även begära sakupplysning med syfte att någon annan förklarar något som uppfattas som otydligt.
Replik
När någon medvetet blir felciterad eller personligt angripen i en debatt har personen rätt att begära replik. Replik begärd av den berörde bryter talarlistan och får därmed endast vara ett kort svar från den angripna. Beslut om att bevilja replik ligger hos mötesordförande. Efter repliken kan mötesordförande besluta om att bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.
Ordningsfråga (ajournera)
Ordningsfrågor gäller mötets procedur, såsom behov av pauser för överläggningar eller avbrott i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. I allmänhet kräver inte en ordningsfråga ett skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det.
"Ajournera" är den vanligaste typen av ordningsfråga, då det handlar om att ta en paus i mötet.
Streck i debatten
Förslag om att avsluta debatten kan komma från någon av de röstberättigade representanterna eller mötesordförande. Beslutet om att avsluta debatten görs av mötet efter att mötesordförande har framfört frågan.
När debatten ska avslutas, läser mötesordföranden först upp talarlistan och låter de som önskar tala sätta upp sig på den. När beslutet är fattat om att avsluta debatten kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan mötet går vidare redovisar mötesordföranden de förslag till beslut som har framförts. Inga nya förslag får tas upp efter att debatten har avslutats.
Beslut
Ett beslut består av tre delar: presentation, diskussion och beslut. Under presentationen hålls en föredragning där beslutet presenteras. Under diskussionen ges möjlighet till fri åsiktsutbyte. När mötesordförande anser att mötet är redo, kommer denne att efter diskussionen fråga: "Är det mötes mening att gå vidare till beslut?" Mötet svarar då 'JA'. Mötesordförande presenterar förslagen och frågar mötet: "Är det mötes mening att" Om det finns fler än två förslag kommer mötesordföranden att föreslå en ordning för behandlingen och få den godkänd av mötet. Sedan genomförs själva beslutsfattandet genom acklamation, votering eller sluten votering. Det är viktigt att notera att man aldrig säger 'NEJ' under beslutsprocessen.
Valberedning
På sektionsmöten kan det förekomma personval om en post är vakant. Vid varje personval har varje sektionsmedlem rätt att nominera sig själv eller någon annan när nomineringsfönstret är öppet, även om valberedningen har lagt fram ett förslag. Det är viktigt att komma ihåg att valberedningens förslag endast är ett förslag. Om du vill kandidera till en post eller nominera någon annan finns det två alternativ. Du kan antingen skicka ett e-postmeddelande till @datasektionen.com där du beskriver dig själv och den post du söker, eller så kan du meddela det direkt under mötet.
Valberedningen har vanligtvis ett formulär tillgängligt där man kan nominera sig själv eller någon annan.
Hemsida: Valberedningen
Formulär: Formulär
Motion
En motion är ett skriftligt förslag till sektionsmötet, insänt av en enskild medlem eller en grupp medlemmar. Syftet med en motion är i regel att åstadkomma någon form av förändring inom organisationen – antingen en övergripande ändring eller en mer begränsad justering.
En motion kan handla om allt från att föreslå bildandet av en ny förening eller ett utskott till att ändra en särskild policy. Exempelvis skulle man kunna föreslå att våra Ovvar byter färg till grönt, att ett nytt utskott inrättas eller att sektionen organiserar om hur resurser fördelas mellan olika evenemang. Det viktigaste är att förslaget är tydligt formulerat, motiverat och innehåller eventuella förslag till stadgeändringar eller praktiska genomförandeförslag.
Genom att skriva och lämna in en motion får varje medlem en chans att påverka sektionens riktning, verksamhet och struktur – oavsett om det rör sig om stora omställningar eller små, men viktiga, justeringar.
Hur den skrivs
Hur en motion skrivs kan variera mycket mellan organisationer. Inom Datasektionen har vi tagit fram en mall för hur våra motioner normalt ser ut. Denna finner du både i arkiv och via denna länk: här. Det viktigaste är att den förändring du vill genomföra framgår tydligt i motionen, så att både mötet och styrelsen vet vad som ska behandlas. Utöver det är det fritt fram att skriva den hur du vill. Om du har ytterligare funderingar eller behöver hjälp med att formulera din motion kan du alltid mejla talman@datasektionen.com eller styrelsen.
När motionen är skriven skickas den in till talman@datasektionen.com, och den kommer att tas upp vid nästa sektionsmöte för behandling.
Nytt utskott/förening?
Bilagor som krävs vid uppstart av en ny förening hittar du under utskott, välj “Starta eget utskott” eller genom att klicka här.
Vad händer sen?
När du har skickat in din motion undrar du säkert vad som händer härnäst. Det går till på följande sätt: Motionen behandlas först på ett styrelsemöte, där styrelsen antingen röstar för eller emot din motion. Oavsett beslut tas motionen upp vid sektionsmötet, där du får möjlighet att representera och förespråka din motion. Under mötet behöver du hålla ett kort anförande där du förklarar bakgrund och syfte med förslaget. Därefter följer en diskussion, och slutligen fattar mötet beslut om att bifalla, avslå eller remittera motionen till vidare utredning.
Ordlista
Acklamation är en latinsk term som betyder bifallsrop. Vid en omröstning på ett möte ställer mötesordförande frågan "Är det mötes mening att..." och de som stödjer förslaget förväntas ropa 'JA'. Därefter säger mötesordföranden " någon däremot", och de som är emot förslaget förväntas säga 'JA'. Omröstning begärs därefter om det finns oenighet genom ordet "votering".
Votering är en omröstningsmetod där de röstberättigade räcker upp handen om de stödjer det givna förslaget. Det innebär även att beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
Sluten votering är en omröstning där varje medlems röst är anonym. Det genomförs vanligen med papperslappar eller förslagsvis med ett digitalt verktyg.
Ajournera innebär att skjuta upp ett möte till ett senare tillfälle, vilket kan vara för en paus på 10 minuter eller till en annan dag.
Ansvarsfrihet innebär att medlemmarna, utifrån den information de har fått, godkänner hur sektionsstyrelsen har arbetat. Om styrelsen har beviljats ansvarsfrihet kan de inte längre hållas ansvariga för något som hänt under det år de har beviljats ansvarsfrihet. I regel följer årsmötet revisorernas förslag om ansvarsfrihet. Sektionsstyrelsen kan däremot fortfarande bli ansvariga ifall de begått ett brott enligt Svensk eller högre lag
Att-satsen är kravet eller själva förslaget i en motion som inleds med "att".
Avslag innebär att ett förslag förkastas eller röstas ned. Det kan vara en motion, proposition, yrkande eller en att-sats.
Bifall är accepterande eller godkännande av ett yrkande, en motion eller en proposition. Motsatsen kallas avslag.
Jämkning kan användas av mötesordförande för att förena flera liknande yrkanden till ett, förutsatt att de som har lämnat yrkandena godkänner det.
Kallelse är ett meddelande till medlemmarna om att ett sektionsmöte ska äga rum.
Lägga till handlingarna innebär att ärenden som inte kräver vidare beslut läggs till handlingarna, till exempel föregående mötesprotokoll och rapporter.
Motion är ett skriftligt förslag till sektionsmötet från en enskild medlem eller en grupp av medlemmar. Mer om motion finner ni här
Nominering är ett förslag på personer till ansvarsposter, exempelvis styrelseordförande. Valberedningen kan ha en nomineringsprocess där förslag på personer ska lämnas in inom en viss tid.
Proposition är ett skriftligt förslag från styrelsen och utgör vanligtvis huvudförslaget.
Utslagsröst används när det är lika röstetal. Mötesordförande har då en utslagsröst och röstar sist. Det förslag som ordförande röstar på vinner.
Yrkande är ett förslag och brukar formuleras som "jag yrkar att...".
Yttrande är synpunkter på ett förslag och är vanligtvis benämningen för styrelsens utlåtande över en motion.
Talarlistan är i vilken ordning man får prata i en debatt. Mötesordförande håller koll på ordningen.
Debatten är varje diskussion som hålls under ett möte.
Mötesordförande är antingen sektionens ordförande eller talman beroende på vakans.
Slutligen
Har du frågor eller synpunkter till något av ovanstående eller sektionsmötet i allmänhet, vänligen hör av dig till ordf@datasektionen.com eller talman@datasektionen.com.
Alla studenter som studerar under Datasektionen som innehar ett kårmedlemskap ↩︎